O alcance da excelência começa com um aspecto crucial. Para ser síndico é necessário estar com o CPF negativado nos órgãos de proteção ao crédito.

Não é cobrado nenhum certificado de ensino superior, mas contar com cursos técnicos em finanças, administração e contábeis no currículo agrega bastante na escolha entre um ou outro candidato. Os elementos-chave para uma boa administração são:

• Organização;
• Saber se antecipar às necessidades dos condôminos;
• Prestar um serviço de qualidade;
• Lidar com várias demandas ao mesmo tempo;
• Boa comunicação com todos os envolvidos na comunidade condominial.

Acompanhe, agora, 6 dicas incríveis para se destacar como síndico de condomínio

1. Manutenções em dia

Tenha total responsabilidade sobre o calendário de manutenções preventivas e corretivas. Elas são cruciais para o bom funcionamento do condomínio e para a segurança de todos. Fique atento, também, às demandas de manutenções emergenciais.

Falhas nos elevadores, portões, piscinas e nos sistemas de segurança devem ser solucionadas rapidamente e de modo eficiente para não ocorrerem novamente. Garanta que os contratos de manutenção sejam realizados com empresas especializadas. E não se esqueça de sempre orçar com 3 prestadores de serviço, protegendo assim, as finanças do condomínio.

2. Ajuda profissional faz a diferença

Conte sempre com o suporte de profissionais especializados e que dominem as respectivas áreas de especialização. Além de otimizar o dia a dia da gestão, a administração flui com a confiança de que tudo vem sendo executado da melhor forma possível e por gente devidamente capacitada.

Esta é uma forma de transmitir segurança aos condôminos. E também de proporcionar a tomada de decisões mais adequadas. Lembrando aqui que a parceria com uma administradora conceituada é essencial na hora de cuidar da assessoria jurídica, contábil, administrativa e de recursos humanos.

3. Planejamento e execução nota 10

Como numa empresa, num condomínio um bom planejamento é força motriz para o êxito da gestão. Com um plano de ação bem elaborado, o síndico tem um controle perfeito das estratégias definidas para o curto, médio e longo prazos. Listando prioridades e as executando a termo, o bom funcionamento das atividades vem como consequência natural.

Registre tudo isso em planilhas. Tenha agendas bem organizadas constando todas as tarefas seguidas de prazos. Faça um acompanhamento periódico para checar se o desenvolvimento vem sendo bem cumprido.

4. Agenda de contatos

Entre as dicas para síndicos, esta parece a mais simples. Pode até ser, mas é imprescindível.

Urgências não podem esperar. Tenha em lugar de fácil acesso um cadastro com os dados de todos os condôminos, funcionários fixos, fornecedores, prestadores de serviço, polícia, bombeiros, seguradora e hospitais próximos. Esteja assim preparado para enfrentar emergências.

5. Faça da tecnologia sua aliada

Use e abuse de softwares de gestão de condomínio que ajudam no armazenamento de informações, documentos e demais aspectos da vida condominial. Toda a rotina fica mais ágil.

Os condôminos também têm sua vida facilitada por meio dos aplicativos onde podem ser acessados os boletos das taxas condominiais, a agenda de reservas dos espaços comuns, convocações e atas das assembleias.

6. Atenção às leis, ao regimento interno e à convenção

É praticamente impossível fazer uma boa gestão condominial sem conhecer a legislação, o regimento interno e a convenção. E, ainda, do Código Civi (lei do condomínio). Afinal, são estes os documentos que regulamentam o funcionamento dos condomínios. Deste modo, você evita impactos negativos causados por decisões equivocadas e problemas como multas e processos judiciais.